Невозможно правильно организовать информационно-справочную работу без учета документов, необходимых на предприятии. Верная классификация объектов делопроизводства – это приоритетная задача, за выполнение которой должны отвечать грамотные специалисты.
От применения и последующего хранения документации всецело зависит деятельность того или иного учреждения. Особенным справочником, который распределяет документы в определенном порядке, всегда и считается номенклатура дел 2015 года. Можно назвать ее полноценным перечнем заголовков важнейших дел, которые должны быть полностью систематизированы.
Важное предназначение номенклатуры
Этот список применяется в разных целях. Можно выделить основные из них:
- позволяет четко изучить структуру любой организации;
- учет дел временного хранения;
- индексация;
- полная систематизация важных документов учреждения.
В структурном предприятии должна быть своя уникальная номенклатура дел 2015, которая бы позволила грамотно организовать весь рабочий процесс. Она охватит все документы, используемые сотрудниками без исключения.
Номенклатура дел: главные виды для всех предприятий
Различают три группы, каждая из которых призвана выполнять определенные функции. Это типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел. Первый вариант используется для установления состава дел, которые заводят в делопроизводстве идентичных современных компаний. По сути, это документ.
Любая взятая за основу номенклатура дел 2015 должна разрабатываться вышестоящими организациями для подведомственных отделений. Предполагается, что у всех контор должна быть своя номенклатура. Перечень заголовков очень важен для всех структур. В индивидуальную структуру должны переноситься не только заголовки, но и сроки хранения дел. Подробности можно выяснить на www.quickdoc.ru за считаннаые минуты.
При составлении необходимо учитывать:
- устав и штатное расписание;
- специфические формы и положения о регистрации учреждения;
- списки документов по ведомству.
Следует подчеркнуть, что персональный вариант номенклатуры формируется компетентными сотрудниками службы документационного обеспечения конкретной организации. Ознакомиться с ее формой можно на специальных информационных веб-ресурсах. Любая номенклатура включает базы информативных данных и электронные документы.
Добавить комментарий